バーチャルオフィスを使い倒そう!

バーチャルオフィスとシェアオフィスを比較しよう

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フリーランスの利用者が多め【シェアオフィス】


シェアオフィスとは

シェアオフィスにもデスクやネット回線などが完備されていますが、レンタルオフィスとは違って占有スペースはありません。基本的に共有スペースで作業をします。フリーランスとかの個人の方が多いイメージですね。シェアオフィスでは、物理的なオフィスがほしいけどコストを抑えたい人やいろいろな業種の人とかかわりたい人、自宅じゃなくて他に作業場所がほしい人、交流会とかのイベントに参加したい人なんかに向いていると思います。特にコストを抑える方法としては優秀です。あとは、みなさん共有スペースで仕事をしていますから、人脈づくりには向いていると思いますよ。一般的なオフィスと同じような備品も使えるので便利です。金融機関や取引先からの信用はレンタルオフィスとかと変わりないと思います。最近はシェアオフィスを利用する企業も増えていますから、事業の実態が重要になるんじゃないでしょうか。

シェアオフィスのメリット

シェアオフィスといえば、交流。なので、さまざまなイベントが用意されています。専門的なセミナーもたくさん開催されています。利用者同士の交流が目的でもあるので、交流会などもいっぱいありますね。レンタルオフィスでもあるかもしれませんが、シェアオフィスでは同じような規模感だったり価値観の人たちとつながれるのがいいですよね。初期費用もランニングコストも安く、自分でオフィスをかまえるより簡単でいいです。内装もオシャレなところが多く気分が上がりますよ。

シェアオフィスのデメリット

個室などの占有スペースがないので、セキュリティ的に気になる人も多いかもしれません。仕切りがあるところもありますが、簡易的なもので情報漏えいとかは気になるところですね。会話とかは周囲に聞こえてしまいます。商談や会議などはやりにくいかもしれません。そのような作業が多い人は会議室のレンタルがあるシェアオフィスを探してみるといいんじゃないでしょうか。あとは、備品類もシェアするのがほとんどです。プリンターなどは他の人が使っていたら順番待ちをしなければなりません。自宅からの通勤も人によってはデメリットになるかもしれませんね。

シェアオフィスでできること

シェアオフィスにもさまざまなオプションが用意されています。例えば、会議室や応接スペースのレンタル、受付秘書サービス、固定電話や電話取次ぎサービス、ロッカー、宅配ボックス、コピー機レンタル、Wi-Fiサービスなどです。有料オプションになっているところもあれば、どれかが最初から月額利用料に含まれていることもあります。契約前に詳細を確認しておきましょう。

バーチャルオフィスを徹底活用

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