バーチャルオフィスとコワーキングスペースを比較する

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コワーキングスペースとは

コワーキングスペースは、オープンスペースを共有して、そこで仕事ができる場所です。他の会社の人やフリーランス、出張に来ている人などいろいろな人がいて、カフェで仕事をしているのと同じような感じです。外回りが多いんだけど落ち着いて作業する場所がほしい人や、週に1、2回対面で集まりたいようなチームで働いている人たちなんかには便利なサービスです。コワーキングスペースで法人登録できるかどうかは、運営会社によってまちまちなので確認してみましょう。

コワーキングスペースのメリット

コワーキングスペースのメリットは、スポット利用ができる点です。漫画喫茶のように1時間いくらといった感じで気軽に利用できます。利用する時間も自分の都合に合わせることができます。利用頻度が高い人であれば月契約することもできると思います。自分に都合よく利用できるのが一番のメリットですね。また、コワーキングスペースには他社の社員からフリーランスまでさまざまな人たちが集まります。共有スペースで仕事をするので顔見知りができることも少なくありません。友達ができたり仕事仲間ができたりと、仕事のお付き合いが始まるかもしれませんね。

コワーキングスペースのデメリット

全員が同じフロアで仕事をしているので情報漏えいなどセキュリティには十分注意する必要があります。資料を置いたまま席を離れたり他人に聞かれてはいけない通話は控えるようにしましょう。ほとんどのコワーキングスペースでは会議室やミーティングルームがありますので、重要な会話をする必要があるときはそういったところを利用しましょう。
また、デメリットとして挙げられることは予算が変動することでしょう。メリットにあるように1時間からスポットで利用できるのはいいですが、月の合計コストとして考えたときに利用が多い月と少ない月があって経費の見通しがつかないのはデメリットになるかもしれません。トラブルや急用で使うことが増えたときなど、予定外のコストを使うはめになるかもしれません。

コワーキングスペースにある設備、サービス

デスクや椅子などのワークスペースにネット回線、Wi-Fiなどが完備されています。会議室や応接スペースがあるところもあります。また、プリンターやコピー機、ロッカーやドリンクバーがあるところもありますよ。
コワーキングスペースは、施設によって設備の有無が激しいのでよく確認しておきましょう。また、固定電話や郵便の転送、住所の利用、法人登記の可否など、提供しているサービスもバラバラです。有料無料問わず、必要なサービスがある人は事前に確認が必要です。